胡村霖秘书长首先真诚欢迎联络员们的到来，衷心感谢大家对学会、协会工作一如既往的支持，并宣读了《关于授予浙江省规划学会、协会联络工作先进单位的决定》（浙规学协【2012】7号），主持了颁奖仪式，衢州市规划局、金华市城乡规划学会、浙江省城乡规划设计研究院、宁波市规划设计研究院、温州市城市规划设计研究院和宁波市镇海规划勘测设计研究院共6家会员单位荣获先进单位称号。最后，他向与会代表介绍了近两年来学会、协会开展的一系列行业服务活动及重点工作，让大家对学会、协会工作有了更清晰的认识。
会上，金华市城乡规划学会、浙江省城乡规划设计研究院和宁波市镇海规划勘测设计研究院的联络员作为获奖单位代表，先后发言，分享了获奖感言和工作心得。其他会员单位的联络员围绕各自关心的行业发展与实际问题，进行了座谈讨论。
顾浩理事长在总结发言中，从阐述我省在城乡规划领域的诸多探索与实践，进而谈到了对联络员的理解与体会，既是信息收集员也是通讯员更是宣传员，其桥梁和纽带作用不可或缺；建议学会、协会为会员单位提供更多展示、交流、沟通、宣传的平台，充分发挥联络员的积极作用；强调了联络员会议的重要性及意义所在，明确了联络员的工作任务，要求学会、协会继续为广大会员单位做好服务工作，共同努力致力于我省规划行业的发展壮大。
本次会议的主要内容与目的是“交流情况，加强联络，表彰先进，明确任务”，联络员们在互动交流的氛围中，不仅相互认识熟悉了，而且提出了许多有利行业发展的建设性意见，会议达到了预期的目的。
